現代人は彼自身に多くの仕事を設定します。以下は、時間を節約し、すべてについていくためのトップ10のヒントです。
10.「4曲」のルール
これはとても簡単だ。音楽にあらゆる作業を実行します。ここでのトリックは、実行のために4曲のみが与えられることです。したがって、朝の仕事の準備をしたり、アパートを片付けたりすることができます。 1曲の所要時間は約5分なので、急がなくてはなりませんが、すばやいことで全力を尽くします。たとえば、クリーニングは4つのステップで構成されています。まず、その場所にない不要なものをすべて削除します。 2番目-ほこりを拭きます。第三に-真空。第四-床を拭いてください。もちろん、アパート全体で20分では十分ではありませんが、1つの部屋を掃除する時間はあります。このテクニックのボーナスは良い気分になります。このためには、楽しくエネルギッシュなトラックを選択してください。
9.インターネットに参加しないでください
人は、インターネットにどれだけの時間を費やしているのか気づきません。数分、さらには数時間の無駄な娯楽。あなたは彼女の新しい写真を見たかっただけなので、その結果、ソーシャルネットワークに1時間以上費やしました。あなたは店の作業スケジュールを見つけるためだけにインターネットを使用しました。その結果、あなたはフォーラムに2時間「座って」います。すべてに対応したい場合は、ネットワークで費やされる時間を制限する必要があります。おそらく、最初は簡単ではないでしょう、手は常に電話に手を伸ばします。夕方には、フィード内のニュースを表示したり、志を同じくする人々とオンラインでチャットしたりするのに30分かかることを自分に同意します。
8.「高速タスク」ルールを使用する
誰もがすばやく注意を別のものに切り替える方法を知っているわけではありません。あなたは重要なタスクを終えたところで、次の作業をどこから始めるかを計画しています。時間を最大限に活用してください。自分に「クイックタスク」を設定します。その実装には数分しかかかりません。完成した電子メールを電子メールで送信するか、物を洗濯機にロードします。不必要に考えずに事業を遂行することを忘れないでください。考えて計画する必要がある場合、これはもはや「クイックタスク」ではありません。
7. to-doリストを保持する
人はいくつかの重要な事柄を単に忘れていることがよくあります。手遅れになると思い出す。それから彼は同僚、顧客または親類の前で赤面しなければなりません。毎晩明日のTo Doリストを作成します。重要度でそれらを分離します。やらなければならないこともあれば、時間が残っている場合もある。 1つのタスクを完了したら、取り消し線を付けて、もう1つのタスクに進みます。すぐにそれに慣れ、物事を計画するために幸せになります。次の日だけでなく、長期的な目標も設定します。日付は完全に異なる場合があります:週、月、年。
6.詳細に注意してください
さまざまな小さな問題に多くの時間が費やされています。だから、あなたが物事を配置しない場合は、常にそれらを探す必要があります。あなたが会議に行くとしますが、帽子をかぶった場所を覚えていません。あなたは彼女を探し始め、時間が経つと気分が悪化します。あなたはもはや帽子を必要としませんが、あなたは基本的にそれを見つけたいです。それぞれが独自の場所を持っている場合、これは起こりません。多くの場合、たくさん書いて、文房具の備品を持っています。あなたはインターネットで自宅で仕事をし、その支払いを前もって処理します。ペンを見つけたり、インターネットの料金を支払うのは時間がかかるようには見えませんが、利益を生むことができたでしょう。さらに、そのような驚きから気分が損なわれることが多く、働く気分が消えます。
5. 1 + 1ルールを使用する
重要なタスクの実装をより単純なタスクと組み合わせることができます。メールを送信し、バスケットを空にします。花に水をまき、同時に乾燥した葉を取り除きます。 2つのことを同時に実行してみてください。この方法は非常に効果的ですが、使用する人はほとんどいません。人々はゆっくりと考えるだけです。それらはそのようなアクティブなアクションには使用されません。多くの愛は落ち着いて測定されました。この場合、あなたは1つのことを長い間行うでしょう、残りのための時間は絶対にありません。
4.できることはすべて自動化する
人は多くの家庭用電化製品を発明したわけではありません。彼らは多くの方法で生活を楽にすることができます。スロークッカーが調理し、洗濯機が消し、ロボット掃除機が取り外されます。家電製品にお金をかけないでください。時間を節約できますが、それは貴重です。現代のテクノロジーの時代には、家を離れることなく多くのことができます。ユーティリティ、電話、インターネットの自動支払いを設定します。あなたはもはやレジで列を作る必要はありません。資金が許すなら、家事を手伝ってくれる人を雇いましょう。安価ですが、掃除や料理の代わりに、休暇を楽しむことができます。
3.優先順位を付ける
上記のように、to-doリストをコンパイルするだけでなく、その中で最も重要なリストを強調表示する必要もあります。優先順位を付けることを学びます。あなたはロボットではなく、すべてのタスクを完了することはできません。しかし、人々が最も重要なことを後で延期することがよくあります。そして現在、彼らは小さな仕事に従事しています。その結果、主な目標を実現するための時間もエネルギーも残りません。もちろん、そもそも、あなたの仕事の責任に関連するタスクがあります。愛する人に関連するケースも含まれます。たとえば、祖母の病院に行く必要があります。バックグラウンドで重要度の低いものを置きます。リストには常に個人的な開発タスクを含めてください。それらを最後の場所に置かないでください。 1日30分以上、自分に専念します:外国語、コンピュータープログラム、正しい語学コース。
2.スキルを向上させる
あなたが毎日何かをするなら、あなたのスキルを向上させてください。毎日大量の文書を印刷しますか?高速印刷コースを受講してください。売上高に従事していますか?クライアントとの会話の一般的な計画を立て、各会議の前に何をどのように言うかを考えないでください。より効果的にするために、仕事で何を変えることができるかを考えてください。これが訓練を必要とするならば、彼に一時的な資源とお金を惜しまないでください。将来、効率的に作業すれば、はるかに多くの時間を節約できます。そしてそれを使うにはお金が必要です。 15人目のドレスや27人目のコンピュータゲームよりも、教育とスキルの向上にそれらを費やすほうがよいでしょう。
1.無意味な行動をしない
各アクションの前に、そのリソースに専念する準備ができている一時的なリソースの数について考えてください。何をするのか、そしてその理由を決めることが重要です。あなたは重要な手紙に答えるためにコンピュータの電源を入れますが、それが来なかったことがわかりました。スマートフォンにもメールがあることを覚えていませんでした。お使いの携帯電話のチェックは、コンピュータが起動するのを待つよりも高速です。そしてもちろん、これをオンにしたので、ソーシャルネットワークで写真を表示する必要があります。むやみに時間を無駄にしないように、あらゆる行動を計画してください。次に、すべてを実行できます。