常に「実行中」に住んでいると思い込んで、同時に多くのことをやり直そうとするのに、まだ何もする時間がないという頻度はどれくらいありますか。職場や自宅でのビジネスにうまく対応するためのヒントをいくつか紹介します。
10.すべてのケースを記録する
「頭ではなく、ソビエトの家」があるとしても、1日、1週間、1か月にやりたいことすべてを(特に正しい順序で)思い出すことはほとんどできません。したがって、頭に負荷をかけないでください。何が書けるかさらに、紙の上であなたが完了する必要のある小さなこと(および小さなことではなく、小さなことではない)がいくつあるかを紙の上で見ると、時間を費やすことができるものとそうでないものをすばやく理解できます。その結果、最も重要なタスクに集中し、それらを効率的に実行します。ちなみに、今日は多くのスケジューラプログラムがあり、さらに、正確な時刻と日付に関連付けられた電話とコンピュータでサウンドアラートを設定して、最も重要なことを思い出させることができます。
9.最初に最も重要なことを行う
だから、朝に複雑でエネルギーを消費する(または特に「脳を壊す」)タスクを実行したくないのです。そして最初に、主な目標を達成するために絶対に役立たない、小さな日常的な問題を理解します。したがって、本当に重要なことは後で延期され、結果として、通常の勤務時間中にそれらを終了する時間はまだありません。別の時間の問題に追い込まれ、オフィスに残業するか、週末に「宿題」を強いられます。そして、必要なのは重要なもの(!)から始めることだけでした。それから、営業日自体がまったく異なる方法で並んでいました。
8.夕方から一日の計画を立てる
よく仕事に来ると、昨日何をやめたのか、今日どこから始めたらいいのか、ほとんど覚えていません。時間と神経を節約する:夕方から翌日にはTo Doリストを作成すれば、最初に何をすべきか、次に何をすべきかについて頭を悩ます必要はありません。すでにすべての優先順位を設定しているので、主なことに集中できます。二次的な問題で行き詰まり。さらに、1日の明確な計画がすでにある場合は、間違いなく何時間かかるか、また他にどのような計画外のものが組み込まれる可能性があるかが正確にわかります。
7.マルチタスクに取り組む
一度にいくつかのものを同時につかまないでください-悲しいかな、あなたはジュリアスシーザーではありません(彼らは言うには、軍と上院の両方を効果的に「操縦」する珍しい能力を持っていて、これらすべて-直接ダイニングテーブルを離れないでください)。多くの異なるタスクを実行するよりも、1つのことを行う方が適切ですが、どういうわけか。ある事業から別の事業に、またはその逆にジャンプしないでください。最も重要なものだけに集中してください。また、可能であれば、仕事の邪魔になるすべての要因を取り除きます。Skype、ソーシャルネットワーク、大音量の音楽をオフにし、30分おきにスモークブレークを実行しないようにしてください。
6.早起きする
科学者たちは長い間、朝の方が夜よりもはるかに活発に脳が活動することを証明してきました。これを使用してください-早起きして、それに応じて自分のビジネスを早く始めましょう。上司と具体的に話し合うことで、たとえば10時ではなく8時に仕事に来ることができます(それぞれ18.00ではなく16.00に出る)。そして、それでも、まだ空で静かなオフィスでは、集中してより多くのことを行うことができます(そしてより良い)。しかし、同時に、もちろん、あなたは早く寝る必要があります(少なくとも起きる必要のある日はそうではありません)。そうでなければ、眠くてあくびをすることは、あなたの職務の高品質なパフォーマンスには適さなくなります。
5.スポーツに参加する
あなたは間違いなく身体活動の欠如が健康の一般的な悪化だけでなく、注意力の低下、嗜眠およびその他の不愉快なことにつながることを知っています。誰もあなたにプッドウェイトを引っ張ってマラソンを走らせることを強制しません。体を健康に保つように心がけてください。少なくともエクササイズ(朝または夕方の15〜20分で十分です)、歩き回る、エレベーターの使用頻度を下げるなどです。それは意志力しか必要としません。そして、非常に短い時間の後に、あなたはあなたの体と脳がどれほどよりエネルギッシュに働き始めたかを感じるでしょう。
4.「しない」をTo-Doリストから除外します。
「私ができる以上のことをしているので、結果として、リストのすべてのことをしていない」という状況を常に繰り返す場合、このリストを確認する価値はありますか?あなたが悪い従業員ではないかもしれませんが、あなたがそうする必要がある頻度ではなく、自分自身に質問してください:これを行う必要はまったくありますか?または:私はそれをすべきですか?それとも、必要なときにいいえと言う方法がわからないだけですか?本当に重要なことだけを残し、無視できるものはすべて無視してください。そして、自由時間の大幅な増加を発見します。そして、もう1つ、今日何かを実行できない場合は、今日それについて考えないでください。
3.積極的に行動する
心理学における「プロアクティブ」という用語は、自分の人生に個人的な責任を負う人、つまり「流れに乗る」ことなく、彼の周りの人々や状況における彼の成功または失敗の理由を探さない人を意味します。そのような人は何をすべきか、何をしないか、彼にとって何が重要か、そして何が二次的かを選択します。実際には、これは上司が設定した計画に加えて、常に独自の計画を立てることができることを意味します。不快または制限された条件に追い込まれた場合-自分の条件またはフレームワークを応答に設定することを恐れないでください。
2.ファイルをすぐに保存する
非常にシンプルですが、非常に重要なアドバイスです。重要な情報を保存するための独自のシステムについてよく考えるほど、後でそれを見つけて使用するのが簡単になります。あらゆる種類のノートブックと日記-紙媒体を最大限に拒否するようにしてください。記録とプロジェクトを電子形式で保存します。これにより、多くの時間を節約でき、必要なドキュメントにすばやくアクセスできます。ところで、いくつかの特に重要なファイルは一度に複数の場所に保存する必要がありますか?ラップトップとタブレットは最も不都合な瞬間に壊れる傾向があり、フラッシュドライブは失われます...
1.変更活動
同じ問題についてあまりにも長い間戸惑っていますが、私たちは目の新鮮さを失い、その結果、生産性が大幅に低下しています。すぐに(「手抜き」で)、またはかなりの努力をしても解決策が見つからない場合は、しばらく気を散らして、他のビジネスに切り替えてください。そして、おそらく、数時間でその未解決の問題に再び戻ると、複雑すぎる方法でそれに到達しようとしたことが突然わかりますが、実際にはすべてがはるかに単純でした。日中のタスクの変更(場合によっては風景の変更)は、高い創造性を維持するのに役立ちます。